SC&P Genehmigungsworkflows Anleitung
4. Einrichtung der Benutzer
Nach Durchführung der Installationsschritte im vorhergehenden Kapitel können die Workflows Genehmigung 4 Augen, Genehmigung 6 Augen Parallel und Genehmigung 6 Augen Sequenziell zur Bearbeitung von Vorgängen (hier am Beispiel von Urlaubsanträgen) verwendet werden.Der 4-Augen-Workflow ermöglicht die Erstellung eines Urlaubsantrages, der von einer anderen Person genehmigt oder abgelehnt werden kann. Beim parallelen 6-Augen-Workflow existieren zwei verschiedene Genehmigungsinstanzen, die beide, in beliebiger Reihenfolge, den Urlaubsantrag genehmigen müssen - beim sequenziellen 6-Augen-Workflow muss zuerst die erste Genehmigungsinstanz den Antrag genehmigen, bevor er der zweiten Genehmigungsinstanz vorgelegt wird.
In der Rechtesteuerung der Website wird festgelegt, welche Benutzer einen Urlaubsantrag stellen dürfen und welche Benutzer die unterschiedlichen Genehmigungsschritte durchführen dürfen.
Im Folgenden wird erläutert, wie die Rechte für das Erstellen und Genehmigen von Urlaubsanträgen für verschiedene Benutzeraccounts vergeben werden:
- Rufen Sie die Websiteeinstellungen auf und klicken Sie unter der Unterüberschrift Benutzer und Berechtigungen auf den Link Websiteberechtigungen.
- Sie finden hier u.a. die folgenden SharePoint-Gruppen, die die aufgeführten Rechte den zugeordneten Benutzern erteilen:
Die Workflows verfügen über eine Zugriffssteuerung, die Genehmigungsaufgaben für zuständige Benutzer in der passenden SharePoint-Gruppe freigibt und für alle anderen sperrt. In der Liste Einstellungen ist die Einstellung für die Zugriffssteuerung standardmäßig aktiviert. Wenn die Zugriffssteuerung in der Liste Einstellungen nicht aktiviert ist, müssen den Benutzern, die Urlaubsanträge genehmigen dürfen, explizit Rechte für den Zugriff auf die Liste Genehmigungs-Aufgaben vergeben werden. In diesem Fall erhalten diese Benutzer Zugriff auf alle Genehmigungsvorgänge.SharePoint-Gruppe Rechte Mitglieder von <Name der Websitesammlung> Erstellung von Urlaubsanträgen Urlaub 4 Augen Workflow Genehmigung 1 Genehmigung von Urlaubsanträgen, die mit dem 4-Augen-Workflow erstellt wurden Urlaub 6 Augen parallel Workflow Genehmigung 1 Genehmigungen der Stufe 1 von Urlaubsanträgen, die mit dem parallelen 6-Augen-Workflow erstellt wurden Urlaub 6 Augen parallel Workflow Genehmigung 2 Genehmigungen der Stufe 2 von Urlaubsanträgen, die mit dem parallelen 6-Augen-Workflow erstellt wurden Urlaub 6 Augen sequenziell Workflow Genehmigung 1 Genehmigungen der Stufe 1 von Urlaubsanträgen, die mit dem sequenziellen 6-Augen-Workflow erstellt wurden Urlaub 6 Augen sequenziell Workflow Genehmigung 2 Genehmigungen der Stufe 2 von Urlaubsanträgen, die mit dem sequenziellen 6-Augen-Workflow erstellt wurden - Zur Verwendung der Workflows benötigen Sie mindestens einen Benutzer, der zur SharePoint-Gruppe Mitglieder von <Name der Websitesammlung> gehört, und, je nach Workflow, einen Benutzer, der zur SharePoint-Gruppe Urlaub 4 Augen Workflow Genehmigung 1 gehört oder zwei Benutzer, die zu den jeweiligen SharePoint-Gruppen Urlaub 6 Augen Parallel Workflow Genehmigung 1 und 2 bzw. Urlaub 6 Augen Sequenziell Workflow Genehmigung 1 und 2 gehören.
Wählen Sie nacheinander jede Gruppe aus, der Sie Benutzer hinzufügen wollen, und klicken Sie in der Menüleiste auf Neu -> Benutzer hinzufügen.
In dem Fenster, das daraufhin angezeigt wird, geben Sie den Namen des Benutzers ein, der dieser Gruppe hinzugefügt werden soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche Freigeben.
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Zum vorherigen Kapitel: 3. Installation der Workflows
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